К основному содержимому

Сводка

Следите за выручкой, чеками и оплатами по дням и часам, чтобы вовремя запускать акции и оптимизировать работу заведения

Ксюша avatar
Автор: Ксюша
Обновлено больше недели назад

Сводка — все ключевые показатели вашего бизнеса в одном месте. В этом разделе собрана основная статистика по продукту «Автоматизация»: чеки, выручка, оплаты. Вы можете отслеживать данные по календарным дням, а также анализировать эффективность работы по дням недели и времени суток. Это помогает принимать обоснованные решения — например, запускать акции в непиковые часы или корректировать график работы заведения.

Какие показатели есть в сводке

  • Выручка — сумма оплат наличными и банковской картой.

  • Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных позиций.

  • Средний чек — выручка, деленная на количество чеков.

  • Способ оплаты — как расплачивались гости (картой, наличными, за счет заведения или бонусами).

  • Средний чек — выручка, деленная на количество чеков.

  • Чеки — сколько чеков закрыто.

  • Гости — сколько гостей приходило в заведение.

По умолчанию в разделе «Сводка» отображаются данные за текущий день.

Если пролистать страницу ниже, можно увидеть графики по каждому из этих показателей. Также можно нажать на значок графика в рамке нужного показателя — и вы перейдёте прямо к соответствующему графику, например, графику выручки.

График выручки за день:

Сводку можно распечатать нажав на три точки в правом верхнем углу и выбрать печать (например, на обычном принтере или скачать в PDF):

Доступные фильтры для анализа

Фильтры позволяют быстро выбрать нужные данные для точного анализа и принятия решений: оценить динамику продаж и выявить часы пиковых продаж или средний чек. Возможности фильтрации зависят от выбранного периода.

  1. Вы можете разбить выбранный интервал по часам, дням, неделям, месяцам или годам.

  2. Посчитать сумму по часам в сутках или по дням недели.

  3. Посчитать среднее по часам в сутках или по дням недели.

Что можно узнать в сводке о работе заведения

📈 Рассмотрим график за месяц и разбивку по дням на примере выручки, мы сможем посмотреть, в какие дни значение было больше всего. Также система выделяет день с самой высокой выручкой.

📈 Дополнительно рассмотрим график за месяц и среднее по часам в сутки. На графике видно, что самое загруженное время по количеству закрытых чеков — с 20 до 21 вечера.

Это полезно знать, чтобы изучить тенденции и выдвинуть гипотезы, например:

  • В пятницу и субботу выручка выше — возможно, стоит усилить смену или запустить акцию на вечер.

  • В понедельник и вторник меньше — можно протестировать скидки или спецпредложения в эти дни.

  • Рост выручки в определённые даты — возможно, совпадает с локальными мероприятиями или праздниками, стоит учесть это при планировании.

  • В дождливые дни (если сопоставлять с погодой) продажи падают — можно активнее продвигать доставку.

  • С 20 до 21 часа вечера наблюдается наибольшее количество посещений. Если эта тенденция повторяется регулярно, стоит усилить смену в это время. Также полезно проанализировать, что чаще всего покупают в эти часы, чтобы заранее подготовить больше порций или автоматизировать процесс обслуживания.

Также вы можете посмотреть подробные графики и по остальным показателям:

📈 Рассмотрим график за год с разбивкой по месяцам. Так мы можем увидеть, есть ли просадки в каком-либо месяце. На графике видно, что в январе выручка была ниже.

Можем открыть месяц январь с разбивкой по неделям и изучить его подробнее:

Или по дням, где видно, что основная просадка пришлась на новогодние праздники в начале года и 13-е число.

Это полезно, так как мы заметили просадку и можем что-то предпринять на следующий год. Чтобы избежать новогодней просадки в заведении, можно использовать несколько эффективных стратегий:

  • Специальные праздничные предложения и меню — подготовьте уникальные блюда или акции, которые привлекут гостей в период праздников.

  • Организация тематических мероприятий — концерты, мастер-классы, вечеринки, которые создадут атмосферу праздника и заинтересуют посетителей.

  • Реклама и продвижение — активнее продвигайте заведение в соцсетях, рассылках и на сайте с акцентом на новогодние события и скидки.

  • Продление работы в новогодние праздники — если это возможно, расширьте часы работы.

  • Внимание к обслуживанию и атмосфере — создайте уют и праздничное настроение, чтобы гости захотели вернуться и рекомендовать заведение.

Сводка предоставляет информацию, с помощью которой вы можете управлять заведением — его выручкой, посещаемостью и другими показателями.

Нашли ответ на свой вопрос?