Типы отчетов
В Restik POS можно сформировать два типа отчетов:
Отчеты, которые формирует само приложение Restik POS:
• Отчет за текущую кассовую смену в Restik.
• Отчет по датам.
• Отчет по официантам.
Эти отчеты содержат все продажи, проведенные через приложение, в том числе нефискализированные. Если вы не используете онлайн-кассу, то эти отчеты показывают все ваши продажи.
Отчеты, которые формирует онлайн-касса:
• X-отчет.
• Z-отчет.
Эти отчеты доступны, если у вас подключена онлайн-касса. В этом случае отчеты формируется прямо на кассе через интерфейс Restik POS и включают только фискализированные продажи.
Отчет за текущую кассовую смену в Restik и отчет по датам и официантам в приложении Restik POS
Чтобы составить отчет за текущую кассовую смену и за выбранный промежуток времени/официантам, перейдите в приложение Restik POS. В главном меню своего аккаунта нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу экрана и выберите «Составить отчет»:
Вы увидите форму составления отчета. Отчет можно составить за кассовую смену и за выбранный промежуток времени:
Чтобы составить отчет за кассовую смену, нажмите на кнопку «За кассовую смену»:
Выберите, нужно ли включать в отчет продажи по товарам (в противном случае в отчете будет указана только итоговая стоимость проданных товаров), и нажмите «Составить отчет»:
Пример отчета:
Чтобы составить отчет за выбранный промежуток времени, нажмите кнопку «По датам и официантам»:
Выберите дату начала:
Дату окончания:
Конкретного официанта (по умолчанию отчет составляется для всех официантов):
Стол (по умолчанию отчет составляется по всем столам):
Нужно ли включать в отчет продажи по товарам (в противном случае в отчете будет указана только итоговая стоимость проданных товаров):
Затем нажмите «Составить отчет».
Составленный отчет можно распечатать, нажав кнопку «Распечатать отчет». Для этого необходимо настроить принтер чеков или онлайн-кассу.
Чтобы ограничить действия официанта в составлении отчетов, настройте пароль администратора. Подробнее об этом читайте в этой статье.
X-отчет и Z-отчет на онлайн-кассе
X и Z-отчеты формирует сама онлайн-касса. Restik только отправляет на нее команду на печать или получение данных. Если вы не используете онлайн-кассу, этот раздел можно смело пропустить — такие отчеты вам не нужны. Если касса подключена, важно понимать:
В X и Z-отчеты попадают только фискализированные продажи, прошедшие через онлайн-кассу.
Продажи, завершенные без оплаты или не отправленные на кассу, в эти отчеты не попадут. Однако они отображаются в отчетах самого Restik, о которых мы рассказывали выше.
X-отчет (отчет без гашения)
Показывает текущие итоги продаж на данный момент, без закрытия смены.
Используется для промежуточной проверки выручки.
Можно печатать сколько угодно раз в течение смены.
Подходит, например, для того, чтобы узнать, сколько было продаж до пересменки.
Распечатать X-отчет на онлайн-кассе
Распечатать X-отчет на онлайн-кассе
X-отчет на онлайн-кассе Эвотор можно распечатать через системное приложение «Отчеты».
Чтобы составить X-отчет на онлайн-кассе АТОЛ, перейдите на экран ввода пин-кода и нажмите на шестеренку в правом верхнем углу:
Выберите вашу онлайн-кассу в списке устройств:
Распечатайте X-отчет.
Z-отчет (отчет с гашением)
Это финальный отчет за смену.
Используется для закрытия кассовой смены.
После его формирования данные смены заносятся в фискальную память и отправляются в ОФД.
Обязателен для каждой кассовой смены.
Распечатать Z-отчет на онлайн-кассе
Распечатать Z-отчет на онлайн-кассе
При обычной работе смена на онлайн-кассе закрывается автоматически при завершении смены в Restik — в этот момент касса формирует Z-отчет.
Автоматическое закрытие смены в приложении Restik POS происходит при включенной опции «Закрыть кассовую смену ККТ».
Вручную закрывать смену через печать Z-отчета не требуется и не рекомендуется. Однако бывают исключения. Например, если вы уже закрыли кассовую смену в Restik, но по какой-то причине на кассе смена осталась открытой — в этом случае вы можете распечатать Z-отчет вручную.
Чтобы вручную распечатать Z-отчет на онлайн-кассе Эвотор, воспользуйтесь официальной инструкцией по ссылке.
Чтобы вручную распечатать Z-отчет на онлайн-кассе АТОЛ — перейдите на экран ввода PIN-кода и нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу.
Выберите вашу онлайн-кассу в списке устройств:
Распечатайте Z-отчет — этот способ подойдет, если вы случайно не включили или отключили тумблер «Закрыть кассовую смену ККТ» при закрытии смены в приложении Restik POS.
Поле «Необнуляемая сумма прихода» в X и Z-отчете
«Необнуляемая сумма прихода» — это нефискальное поле в X и Z-отчете, отражающее общий оборот по кассе с момента начала использования фискального накопителя. Этот параметр встроен в каждую кассу и отображается всегда — отключить его невозможно, так как это обязательное требование законодательства. Налоговая не учитывает его, когда считает налогооблагаемую базу, а работает только с чеками, то есть в повседневной работе на него можно не обращать внимания. Подробнее можно прочитать на сайте АТОЛ по ссылке или на сайте Эвотор по ссылке.
Остаток наличных в X и Z-отчетах онлайн-кассы
Restik не передает данные об остатках наличных в онлайн-кассу. Выемка наличных средств, а также указание остатков не являются фискальными операциями и не требуют формирования какого бы то ни было документа на контрольно-кассовой технике. Подробнее рассказываем в статье.