Транзакции наличных позволяют фиксировать расходы, делать внесения и инкассации в течение кассовой смены — это нужно для учёта наличных и правильного расчёта планируемого остатка наличных в кассе.
Транзакции бывают трёх типов:
Внесение. Используется для внесения дополнительных наличных в кассу, например: разменных денег.
Расход. Используется, чтобы зафиксировать расход денег из кассы, например: оплата поставки или зарплат сотрудникам.
Инкассация. Выемка наличных денег из кассы.
Транзакцию можно провести как в веб-версии панели администратора, так и в приложении для официантов Restik POS. О работе с транзакциями в приложении для официантов, читайте в этой статье.
Для того, чтобы посмотреть список транзакций кассовой смены или создать новую транзакцию, перейдите в автоматизацию в раздел «статистика» — «кассовые смены», выберите нужную смену и нажмите на кнопку «транзакции наличных»:
Откроется список транзакций наличных, которые относятся к этой кассовой смене:
Транзакции можно отфильтровать по типу, удалить или отредактировать. Чтобы создать новую транзакцию, нажмите на кнопку «создать транзакцию»:
При создании транзакции из веб-версии панели администратора ей можно задать такие параметры:
Дата проведения транзакции.
Официант, который провел транзакцию — это поле необязательно для заполнения в веб-версии.
Тип транзакции и сумма транзакции — обязательные поля.
Комментарий к транзакции.
После проведения транзакции наличных для кассовой смены автоматически пересчитается «планируемый остаток наличных в кассе». Информацию об этом можно посмотреть на странице кассовых смен.
Например, кассовая смена от 17 апреля:
На момент открытия в кассе было 450 ₽ наличных.
За смену гости заплатили наличными 720 ₽.
Также мы внесли в кассу 450 ₽ разменных денег и потратили 300 ₽ на такси для персонала.
Итоговый расчет планируемого остатка наличных в кассе в этом случае выглядит так: 450 ₽ + 720 ₽ + 450 ₽ - 300 ₽ = 1 320 ₽. Именно столько наличных в кассе должно быть на текущий момент времени.
При закрытии смены персонал укажет фактическое количество наличных на момент закрытия смены, и Restik автоматически посчитает разницу планируемых остатков и фактических — это поможет вовремя увидеть расхождения по кассе и разобраться в причине:
